1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è

• Hub Turistico Lampedusa Srls
• Sede: Via Adua 15 92031 Lampedusa (AG)
• Email: commerciale@hubturistico.org
• PEC: hubturistico@legalmail.it.

2. Tipologia di dati trattati
Trattiamo i dati inseriti nel modulo di candidatura, tra cui:

• Dati dell’attività: nome, indirizzo, contatti (telefono/email), link (sito, social), link Google Maps/posizione, eventuali altri dati descrittivi.
• Dati del referente: nome e cognome, contatto WhatsApp e/o altri recapiti forniti.
• Dati tecnici: informazioni minime legate alla gestione del modulo e sicurezza dei sistemi.

3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per:

• a) Gestire la candidatura dell’attività alla rete Lampedusa Today™ (ricezione, valutazione, richieste di integrazione).
• b) Comunicazioni operative con il referente (aggiornamenti, richiesta materiali, conferme).
• c) Creazione/aggiornamento della scheda attività sul portale e sull’app, se la candidatura viene approvata.
• d) Adempimenti amministrativi/organizzativi connessi alla gestione della rete.
• e) Inserimento in directory pubbliche collegate al progetto (VisitPelagie.com), se la candidatura viene approvata.
• f) Invio di comunicazioni promozionali/novità solo in caso di consenso.

4. Base giuridica del trattamento
Per finalità a), b), c), d), e): il trattamento è necessario per misure precontrattuali/gestione della richiesta dell’interessato e/o per la gestione del rapporto con l’attività.
Per finalità f) (marketing): consenso facoltativo, revocabile in qualsiasi momento.

5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per valutare e gestire la candidatura. Il mancato conferimento può impedire di procedere.

6. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti digitali e misure di sicurezza adeguate (accessi controllati, autenticazione, gestione permessi).

7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati da:

• personale incaricato e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori tecnici che supportano i servizi informatici (es. hosting, strumenti cloud), nominati Responsabili del trattamento ove necessario.

8. Utilizzo di Google (Google Forms / Google Sheets)
Per la raccolta e gestione delle candidature utilizziamo strumenti Google. Google opera come fornitore del servizio e, per i dati caricati dal cliente, mette a disposizione un Data Processing Addendum con impegni sul trattamento e sicurezza.

9. Trasferimenti extra UE
L’utilizzo di fornitori cloud può comportare trasferimenti di dati verso Paesi terzi. In tal caso, il Titolare adotta garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard) secondo quanto previsto dalla normativa e dagli accordi con i fornitori.

10. Periodo di conservazione

• Candidature non approvate: conservazione per 12 mesi dalla ricezione, poi cancellazione/anonimizzazione salvo necessità di tutela.
• Candidature approvate: conservazione per tutta la durata della presenza nella rete e per un periodo successivo di 24 mesi per esigenze amministrative/gestionali.

11. Diffusione e pubblicazione
I dati del referente (nome/cognome, WhatsApp) non vengono mai pubblicati.
I dati dell’attività destinati alla scheda (es. telefono/email/indirizzo/sito/social) potranno essere pubblicati sul portale/app solo se la candidatura viene approvata e in coerenza con quanto indicato nel modulo.

In aggiunta, se la candidatura viene approvata, alcuni dati dell’attività potranno essere inseriti anche nella più grande directory pubblica di attività di Lampedusa e Linosa ospitata su VisitPelagie.com. In tale directory, i dati pubblicati saranno esclusivamente:

• Nome attività
• Numero di telefono dell’attività
• Indirizzo dell’attività

12. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) contattando il Titolare a commerciale@hubturistico.org. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.